پکیج تخصصی مدیریت باشگاه های ورزشی Saela P1

کارشناس فروش ۰۹۹۱۲۰۱۶۱۷۴

مدیران باشگاه های ورزشی به دلیل روابط عمومی بالا و ارتباط های دوستانه با اعضای باشگاه، در اغلب موارد به دلیل رودربایستی نمی توانند انضباط مالی و کاری مناسبی را ایجاد نمایند. عدم مراجعه اعضا در ساعات مقرر شده، عدم پرداخت شهریه در موعد مقرر، عدم ساماندهی افرادی که به صورت مهمان از امکانات باشگاه استفاده می کنند، عدم مدیریت متمرکز بر تایم بانوان و... از جمله دغدغه های آنان در نحوه مدیریت باشگاه ورزشی می باشد. در همین راستا متخصصین شرکت صنایع الکترونیک آرین طراح با بررسی جوانب کار و چالش های ایجاد شده، پکیجی کاملا کارآمد با استفاده از سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری برای اتوماسیون باشگاه ورزشی طراحی نموده اند که در ادامه نحوه عملکرد آن را بررسی می کنیم.

پکیج Saela P1:

این پکیج همه تجهیزات مورد نیاز برای مدیریت باشگاه ورزشی را که لازمه اتوماسیون باشگاهی است را به شرح زیر دارا می باشد:
1- گیت سه میله ای Saela T102
2- نرم افزار باشگاه ورزشی "سامانه اعتباری ایماریا"
3- کد کننده کارت (انکودر) Saela E400
4- یکصد عدد کارت هوشمند مایفر

قبل از اینکه در مورد نقش هر کدام از موارد ذکر شده و عملکرد آن ها در مدیریت سیستم توضیح دهیم شاید بهتر است توضیح مختصری بر فرآیند کلی کار داشته باشیم؛ برای این منظور روال کار یک باشگاه بدنسازی را که از این پکیج استفاده می کند در نظر بگیرید:
A-شخصی که قصد عضویت در باشگاه را دارد به مدیریت یا اپراتور باشگاه مراجعه می کند.
B-اپراتور اطلاعات عضو را در نرم افزار ایماریا وارد نموده، اعتبار ماهانه و زمان (روز و ساعت) مجاز ورود عضو به باشگاه را مشخص کرده و توسط دستگاه کد کننده Saela E400 برای وی یک کارت هوشمند باشگاه صادر می کند.
نکته: در هنگام صدور کارت هوشمند باشگاه، ضمن ثبت هزینه صدور کارت و هزینه شهریه ماهانه در قسمت مدیریت مالی نرم افزار و پایگاه داده، فیش پرینت به عنوان رسید مبلغ پرداختی توسط نرم افزار ارائه می گردد.
C-گیت T102 نصب شده در ورودی باشگاه مجهز به کارتخوان هوشمند می باشد به طوریکه از افراد بعد از عضویت در باشگاه، منبعد برای ورود می بایست کارت خود را روی قسمت کارتخوان گیت T102 قرار داده و در صورتی که کارت دارای اعتبار بوده و در زمان مجاز وارد شده باشد، گیت باز شده و اجازه ورود فرد به باشگاه را خواهد داد. در غیر این صورت گیت با دادن خطا و آلارم مانع از ورود فرد به باشگاه می گردد.
D-در صورتی که مدیریت باشگاه ورزشی، فرآیند صدور کارت، تمدید اعتبار و ... را به کارمند یا اپراتور واگذار کرده باشد، می تواند از طریق گزینه گزارشات مالی در منوی نرم افزار ایماریا، کلیه تراکنش های صورت گرفته را به تفکیک روز، هفته و ماه و نیز به تفکیک اپراتورهای مختلف مشاهده و از کلیه موارد پرینت تهیه نماید.
E-همچنین اپراتور می تواند برای مهمانان مراجعه کننده کارت عضویت میهمان باشگاه از نوع شارژی تعریف کند و با اختصاص مبلغی به عنوان موجودی کارت می توان تعداد دفعات ورود افراد را محدود نمود.
نکته: در این حالت باید میزان کسر اعتبار در هر تراکنش توسط گیت برای کارت های شارژی از طریق تنظیمات گیت و توسط کابل USB یا کارت تنظیم، روی گیت اعمال گردد.

تجهیز باشگاه بدنسازی و ورزشی

اما قابلیت های این پکیج به موارد بالا محدود نمی گردد و می توان شیفت های کاری نیز تعریف کرد.
معمولاً کنترل باشگاه تایم صبح خود را به بانوان اختصاص داده و برای این امر نیز یک نفر اپراتور یا کارمند استخدام می گردد. به دلیل عدم تمرکز مستقیم در شیفت فوق، صحت تراکنش های مالی، ثبت دقیق اطلاعات اعضا و... در شیفت مذکور یکی از دغدغه های اصلی مدیریت باشگاه ورزشی می باشد. برای این منظور با استفاده از قابلیت های نرم افزار ایماریا در پکیج P1، می توان کارت های عضویت هوشمند برای شیفت صبح و شیفت عصر به صورت مجزا صادر نمود که در این صورت گیت هوشمند Saela T102 نصب شده در ورودی باشگاه در شیفت صبح فقط به اعضایی که کارتشان مجوز ورود تایم صبح را دارد اجازه ورود داده و در خارج از تایم مذکور اجازه ورود فرد به باشگاه را نخواهد داد. این روال برای شیفت بعد از ظهر نیز صادق می باشد. برای اطلاع از قیمت گیت باشگاهی و خرید نرم افزار باشگاه بدنسازی همراه آن با کارشناسان فروش صائلا تماس حاصل فرمایید.

گیت کنترل تردد باشگاه بدنسازی
امروزه استقبال از باشگاه بدنسازی چند برابر بیشتر از گذشته شده است و خصوصاً این علاقه در نسل جوان بیشتر مشاهده می‌شود. هدف از گفتن این نکته این بود که با توجه به استقبال بیش‌ازحد کاربران از باشگاه بدن‌سازی، این مکان ورزشی چند برابر بیشتر از گذشته پذیرش نیرو دارد که همین امر نیاز به گیت کنترل تردد در باشگاه های ورزشی را بیشتر می‌کند.
دقیقاً به همین علت است که در سال های اخیر استفاده از گیت برای کنترل تردد باشگاه بدنسازی بسیار افزایش یافته و آن را از جمله وسایل باشگاه تلقی می کنند.
حال سوال این است که با توجه به نام این گیت، از این گیت فقط در باشگاه بدنسازی استفاده می‌شود یا خیر؟ مسلما جواب منفی است در واقع درست است که گیت ورود و خروج باشگاهی استفاده زیادی برای باشگاه دارد اما این تکنولوژی به نحوی است که در مکان‌های مشابه دیگر که نیاز به کنترل ورود و خروج می‌باشد نیز قابل استفاده است. برای اطلاع از قیمت گیت ورود و خروج باشگاهی با کارشناسان فروش صائلا تماس حاصل فرمایید.

قابلیت ها و امکانات پکیج فوق، مدیریت باشگاه های چندمنظوره را نیز امکان پذیر می کند. برای اینکه این موضوع را به صورت کامل تشریح کنیم یک باشگاه ورزشی چند منظوره را درنظر بگیرید که هر بخش توسط مدیر خود اداره شده ولی از یک فضا استفاده می کنند. بهترین مثال تجسم یک باشگاه ورزشی رزمی می باشد که در آن روزهای شنبه و سه شنبه برای ورزش کاراته و روزهای یکشنبه و چهارشنبه برای ورزش تکواندو اختصاص داده شده است به طوریکه در روزهای ذکر شده نیز تایم صبح مختص بانوان می باشد. علاوه بر آن در روزهای پنج شنبه هم کلاس های تئوری مرتبط با ورزش قهرمانی توسط مربیان و کارشناسان مربوطه برای اعضای هر دو گروه ورزشی برگزار می گردد که فقط اعضا با کمربند قرمز و به بعد اجازه ورود در این کلاس ها را دارند.

نرم افزار باشگاه بدنسازی و ورزشی

حال بایست از قدرت بالا و قابلیت های پکیج Saela P1 برای این باشگاه استفاده نمود به طوریکه:
1-نرم افزار ایماریا روی رایانه باشگاه نصب می گردد.
2-مدیریت باشگاه با نام کاربری و رمز اختصاصی خود وارد نرم افزار شده و برای اعضای خود کارت عضویت صادر نموده و ساعات مجاز ورود و نیز اعتبار کارت را تعیین و توسط دستگاه کد کننده کارت، برای هر عضو کارت عضویت صادر می کنند. (در صورتی که عضو شرایط استفاده از کلاس های تئوری را داشته باشد. روزهای پنج شنبه را نیز برای وی فعال می کنند.)
3-گیت تردد باشگاهی نصب شده در ورودی باشگاه در هنگام مراجعه فرد به باشگاه در صورتی که در زمان (روز و ساعت) مجاز مراجعه نموده و نیز کارت او دارای اعتبار باشد اجازه ورود (گیت باز می گردد) داده و در غیر اینصورت با آلارم اختصاصی مانع ورود فرد به باشگاه می گردد.
4-مدیر هر بخش می تواند با ورود به نرم افزار با اکانت اختصاصی خود گزارشات مالی را به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه استخراج نماید.
5-در صورتی که فردی غیر از اعضای باشگاه قصد استفاده از کلاس های تئوری را داشته باشد، برای وی کارت هوشمند از نوع شارژی صادر گردیده و با اختصاص مبلغی به عنوان موجودی کارت، تعداد دفعات استفاده از کارت محدود می گردد.
نکته: برای بهره گیری از سیستم کسر شارژ پکیج فوق، در ابتدا می بایست از طریق نرم افزار و کارت تنظیم گیت، میزان کسر شارژ در هر بار ورود اعضا (اعضای دارای کارت شارژی) برای گیت T102 تنظیم گردد.
6-در صورتی که فرد مذکور در بند 5 قصد ورود به باشگاه را داشته باشد. گیت مبلغ تنظیم شده به عنوان ورودیه را از کارت عضویت باشگاه وی کسر نموده و اجازه ورود فرد به باشگاه را خواهد داد. مسلما در صورتیکه موجودی کارت کمتر از مبلغ ورودی باشد، گیت با آلارم اختصاصی "عدم موجودی" مانع از ورود فرد به باشگاه خواهد شد.

اتوماسیون باشگاهی صائلا در مدیریت استخرها:

سوال دیگری که مشتریان و متقاضیان پکیج فوق دارند، نحوه بهره گیری از این پکیج در مدیریت استخرها و... می باشد. همانطور که می دانید شرایط استفاده از استخرها برای افراد مختلف متفاوت بوده و مدیریت این مجموعه ها برای افراد مختلف، شرایط و امتیازات خاصی را قائل می شوند. برای مثال هزینه ورودی استخرها برای برخی افراد با نرخ آزاد، برای بعضی دوستان و آشنایان به صورت رایگان، برای برخی مراجعان با تخفیف ویژه و برای اعضای یک ارگان یا سازمان به صورت کارت اعتباری ماهانه محاسبه می شود لذا انتظار می رود سیستم اتوماسیون باشگاهی نصب شده جهت مدیریت این موضوع قابلیت پردازش تمام موارد را داشته باشد.
خیلی خرسندیم تا با افتخار اعلام نماییم که گیت باشگاهی صائلا که در قالب پکیج اختصاصی ارائه می گردد، تمامی موارد فوق را پیش بینی و راهکار عملی را برای این موضوع ارائه داده است، لذا کافی است مدیریت استخر نرخ آزاد ورودیه را از طریق کارت تنظیم سیستم، روی گیت تنظیم نماید.
در ادامه هنگام صدور کارت می بایست نحوه ورود فرد به استخر (شارژی یا اعتباری) و نیز میزان تخفیف به کارت باشگاه هوشمند وی اعمال گردد. متعاقبا انتظار می رود هنگام قرار دادن کارت روی گیت، سیستم مدیریت باشگاه ورزشی با تشخیص نوع کارت از نظر اعتباری یا شارژی و نیز میزان تخفیف فرد، مبلغ مورد نظر را با احتساب تخفیف اعمال شده از کارت کسر و اجازه ورود فرد به استخر را صادر نماید. البته خاطرنشان می گردد از این پکیج و قابلیت های ذکر شده می توان به غیر از استخرها در تمامی مجموعه هایی که از سیستم ورودیه استفاده می کنند (مانند موزه ها، پارک های آبی، باغ وحش ها، شهر بازی ها و ...) استفاده نمود.
گیت ورود و خروج استخر و باشگاه ها با توجه به تعداد مسیر حرکت (لاین حرکت) در فواصل مشخص نصب شده و بصورت شبانه روزی بدون وقفه به کار خود ادامه می دهند.

در ادامه شایان ذکر است که قابلیت های پکیج فوق خیلی بیشتر از مثال هایی است که برای تفهیم عملکرد کلی پکیج در بالا آورده شده اند لذا برای کسب اطلاعات بیشتر و آگاهی از امکانات پکیج فوق پیشنهاد می کنیم با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید. برای استعلام قیمت اتوماسیون باشگاهی با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.

مشخصات گیت هوشمند T102 (دستگاه ورود و خروج باشگاه ورزشی):

نقشه فنی گیت:

اقلام همراه گیت هوشمند Saela T102:

• دفترچه راهنمای گیت
• پیچ های رولبولت (4 عدد)
• بست فلزی نگه دارنده باتری
• قطعه قفل کننده فیزیکی
• دوشاخه برق
• کارت گارانتی

نرم افزار مدیریت باشگاهی ایماریا:

نرم افزار باشگاهی ایماریا و قابلیت های آن:

1-تشکیل پرونده برای اعضاء
2-تعریف بازه زمانی مجاز (روز و ساعت)
3-ارائه رسید در هنگام ثبت نام یا تمدید عضویت
4-سازگاری با کارتخوان صائلا E400 برای صدور کارت عضویت باشگاه
5-صدور کارت عضویت هوشمند مایفر
6-تمدید اعتبار اعضاء به صورت ماهانه یا شارژی (جلسه ای)
7-ثبت تمام تراکنش های مالی (هزینه صدور کارت، حق عضویت، تمدید اعتبار و ...)
8-تعریف میزان تخفیف
9-ارائه گزارش های مالی به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و ...
10-ارتباط با گیت های باشگاهی از طریق USB و کارت تنظیم
11-امکان صدور کارت تنظیم گیت و اعمال تنظیمات لازم
12-امکان استفاده چندین اپراتور از نرم افزار
13-گزارش مالی به صورت مجزا برای هر اپراتور

از موارد استفاده از ایماریا برای نرم افزار باشگاه بدنسازی و دیگر مجموعه های ورزشی ماننداستخر ها می باشد که با ترکیب آن در پکیج باشگاهی صائلا از وسایل باشگاه بدنسازی و استخر ها به حساب می آید.

نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی و ورزشی

نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی که با نام نرم افزار اتوماسیون باشگاهی شناخته می شود علاوه بر قابلیت های فوق باید قابل اعتماد باشد و از نیاز به نرم افزار حسابداری باشگاه ورزشی و بدنسازی بی نیازسازد، از قابلیت های این نرم افزار به نمایش لیست حضور و غیاب باشگاه ورزشی نیز می توان اشاره کرد.

انکودر (کد کننده کارت) Saela E400:

انکودر E400 یکی از اقلام همراه پکیج Saela P1 می باشد که از طریق USB به کامپیوتر متصل می شود و با استفاده از آن و نرم افزار ایماریا برای اعضاء، کارت هوشمند صادر می گردد.

قابلیت ها:

بسته 100 تایی کارت مایفر:

پکیج Saela P1 شامل یکصد عدد کارت مایفر خام نیز می باشد که در صورت نیاز مشتری به کارت های بیشتر، این تعداد با هماهنگی واحد فروش قابل ارتقا می باشد.

پشتیبانی و گارانتی محصول:

توجه به کیفیت و افزایش خدمات جهت رفاه حال مشتریان یکی از مهمترین چالش ها و وظایف گروه صنعتی صائلا می باشد که این امر ضمانت کیفیت محصول تولیدی و نیز جلب رضایت مشتریان را سبب می گردد. در این راستا پاسخگویی به مشتریان، رسیدگی به مشکلات و مشتری مداری سرلوحه این مجموعه تولیدی بوده و ما در این گروه سعی می کنیم در کمترین زمان ممکن بیشترین و بهترین خدمات را به مشتریان ارائه نماییم.

خدمات گارانتی:

1-نصب رایگان
2- ارائه و آپدیت های نرم افزاری دستگاه تا اتمام گارانتی به صورت نامحدود
3-تعویض کامل قطعه معیوب
4-پشتیبانی تلفنی رایگان تا 10 سال
به همراه گیت کنترل تردد باشگاهی T102 یک عدد کارت گارانتی طلایی محصول به خریداران داده می شود. کلیه خریداران موقع خرید دقت نمایند که کارت گارانتی دارای مهر نمایندگی فروش بوده و تاریخ خریدهای آن قید شود. خدمات گارانتی گیت T102 شامل تعویض کلیه قطعات معیوب اعم از برد الکترونیکی هوشمند، قفل های مغناطیسی، منبع تغذیه، سنسورهای القایی، ماژول محرکه، بازو، LEDهای نشانگر و ریدر (در صورت سفارش) می باشد.

فایل های مورد نیاز:

جشنواره فروش بهاره:

گالری تصاویر: