دستگاه ثبت حضور و غیاب نقش مهمی در سیستم های مدیریت کسب و کار دارد و هر گروه با توجه به شرایط و تعداد کارکنان از انواع مختلفی از این دستگاه ها استفاده می کند. در حال حاضر انواع مختلفی از دستگاه های زمان سنجی در سرتاسر دنیا وجود دارد که هر کدام برای کسب و کار خاصی مناسب بوده و مزایا و معایب خاص خود را دارند. در این مقاله به مزایا و معایب دستگاه های مختلف بازدید می پردازیم. برای دریافت راهنمای جامع به این مقاله مراجعه کنید.

معرفی دستگاه حضور غیاب

یکی از مطمئن ترین راه ها برای شناسایی افراد از طریق اثر انگشت است، زیرا هر فردی اثر انگشت منحصر به فرد خود را دارد. این دستگاه ها از سیستم ورودی اسکن اثر انگشت استفاده می کنند. هر بار که یک کارمند وارد و خارج می شود، اثر انگشت خود را وارد دستگاه می کند و اگر با اثر انگشت ذخیره شده در دستگاه مطابقت داشته باشد، حرکت آن فرد ثبت می شود.

مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب حسگر اثر انگشت

دستگاه های اثر انگشت از امنیت بسیار بالایی برخوردار هستند و هیچ راهی برای جعل نتایج وجود ندارد. ممکن است فراموش کنید که کارت را برای بازدید به دستگاه ببرید. اما در دستگاه اثر انگشت شما همیشه اثر انگشت خود را برای ورود به سیستم دارید. دستگاه های اثرانگشت نیاز به نظارت ندارند و زمان ثبت تردد آنها کوتاه است. اما این دستگاه ها نسبت به دستگاه های کارتی هزینه خرید و تعمیر بیشتری دارند. به خصوص اگر حسگر اثر انگشت این دستگاه ها آسیب ببیند، هزینه تعمیر بالاست.

در برخی از مشاغل مانند تعمیرگاه ها، کارگاه ها و غیره ممکن است اثر انگشت افرادی که کار یدی انجام می دهند آسیب ببیند و یا بسته به نوع کار اثر انگشت چرب یا کثیف داشته باشند. این دستگاه ها در تشخیص اثر انگشت این افراد مشکل دارند.

دستگاه تشخیص چهره

 یکی از جدیدترین و پیشرفته‌ترین فناوری‌های بیومتریک، دستگاه‌های تشخیص چهره است. در این دستگاه ها فرد باید در محل مشخص شده مقابل دوربین دستگاه بایستد تا مختصات چهره وی ثبت شود. هر بار که دستگاه حرکت می کند، تصویر فرد را با تصاویر ذخیره شده در کمتر از یک ثانیه مقایسه می کند و در صورت تطابق حرکت فرد را ثبت می کند.

دستگاه تشخیص چهره برای سازمان هایی با پرسنل زیاد و همچنین برای شرکت هایی مانند ماشین تراش، تعمیرگاه ها و غیره که ثبت اثر انگشت در آنها دشوار است، مناسب است.

مزایا و معایب دستگاه تشخیص چهره

دستگاه های تشخیص چهره دارای مزایای مهمی مانند دقت بالا و سطح پایین دخالت انسان هستند. و این مزایا باعث استفاده از این روش در موارد ایمنی کنترل ترافیک شده است.امکان فریب در دستگاه تشخیص چهره وجود ندارد. زیرا هر فرد فقط می تواند چهره خود را ثبت کند. سرعت کار این دستگاه ها بسیار بالاست. تغییراتی مانند استفاده از لنز، آرایش، ریش، عینک زدن و ... تاثیری در تشخیص دستگاه ندارد و دستگاه به راحتی می تواند چهره افراد را تشخیص دهد.

 واضح است که این نوع دستگاه های بیومتریک قیمت بالایی دارند و هزینه تعمیر آنها نیز گران است. در عین حال نصب این دستگاه ها شرایط و الزامات خاصی دارد.

دستگاه اسلات، دستگاه کارتی حضور و غیاب

 دستگاه های کارت یکی از قدیمی ترین انواع دستگاه های ثبت نام و غیبت هستند و هنوز هم در بسیاری از سازمان ها و شرکت های بزرگ و قدیمی ایران مورد استفاده قرار می گیرند. هنگام نزدیک شدن یا اتصال کارت ترانزیت به دستگاه کارت، اطلاعات ذخیره شده در کارت توسط دستگاه دریافت شده و فرآیند احراز هویت و ثبت زمان عبور انجام می شود.

مزایا و معایب دستگاه های حسابداری کارتی

از مزیت های اصلی دستگاه های کارت می توان به سرعت کار بالا، زمان استفاده کوتاه، امکان ثبت ترافیک تعداد زیادی از افراد در حداقل زمان، هزینه پایین خرید و تعمیر در مقایسه با سایر دستگاه ها اشاره کرد. این مزایا استفاده از دستگاه های کارتی را برای گروه هایی با پرسنل زیاد که قصد صرف هزینه اندکی برای خرید دستگاه حضور و غیاب دارند مناسب می کند.

امکان تغییر اطلاعات و یا هک کردن کارت ها و دستگاه های کارت بسیار کم است اما این دستگاه ها نیاز به سرپرست دارند و وجود سوپروایزر هزینه های اضافی را به همراه دارد زیرا در صورت نبود ناظر شخصی می تواند از کارت استفاده کند. ترافیک آنها را ثبت کنید

یکی دیگر از معایب دستگاه های کارت این است که اگر صاحب کارت آن را گم کند یا کارت خراب شود، تا زمانی که کارت جدید جایگزین نشود، ثبت ترافیک غیرممکن است.

مقایسه دستگاه های تشخیص چهره با دستگاه های اثر انگشت

 امکان فریب در دستگاه های تشخیص چهره وجود ندارد. زیرا هر فرد فقط می تواند چهره خود را ثبت کند، اما در دستگاه های اثر انگشت، اگر اپراتور سیستم نظارتی قصد تقلب از ترافیک را داشته باشد، به دلیل اینکه برای هر فرد می توان چندین اثر انگشت ثبت کرد، می تواند از پرسنلی استفاده کند که اثر انگشت دیگران را ذخیره کند تا افراد بتوانند آن را ثبت کنند.

کارمندانی که اثر انگشتشان در محل کار آسیب دیده است در ثبت ترافیک با دستگاه اثر انگشت با مشکل مواجه می شوند. زیرا اثر انگشت آنها در سیستم ثبت نمی شود، اما استفاده از دستگاه تشخیص چهره این مشکل را برای آنها حل می کند. در دستگاه تشخیص چهره، از آنجایی که کارگران تماس فیزیکی با دستگاه ندارند، انتقال انواع آلودگی از طریق دستگاه غیرممکن است اما در دستگاه اثر انگشت این نوع بیماری ها بین کارکنان قابل انتقال است.

سنسور دستگاه های اثر انگشت در شرایط رطوبت معمولی محیط کار می کند و در فصل سرد ممکن است گاهی کارکنان در ثبت اثر انگشت دچار مشکل شوند اما در دستگاه های تشخیص چهره این مشکل برای افراد پیش نمی آید.

سخن نهایی

دستگاه های کنترل حضور و غیاب متنوعی در بازار وجود دارد که می تواند انتخاب را کمی سخت کند و ممکن است ندانید کدام یک را بخرید. همانطور که ارائه راه حل یکسان برای هر مشکلی غیرممکن است، ارائه یک نوع دستگاه به عنوان بهترین دستگاه برای بازدید همه شرکت ها غیرممکن است و این تصمیم به عوامل ذکر شده در این مقاله بستگی دارد.