دستگاه حضور و غیاب چیست؟

اگه بخواهید حضور و غیاب یک شرکت را بدون دستگاه حضور و غیاب در نظر بگیرید که با ثبت ورود و خروج خود در دفتر حضور غیاب کار می کنند، شاهد یک بی نظمی و پارتی بازی های متقابل خواهید بود، افراد در این شرکت بدون در نظر گرفتن زمان وارد یا خارج می شوند، گاها بعد از حضور خود، شرکت را برا مدت طولانی ترک کرده و دوباره برای ثبت خروج خود به شرکت مراجعه می کنند.
یکی دیگر از مشکلات مرتبط می توان به نارضایتی ارباب رجوع اشاره کرد که مثلا بعد از مراجعه به یک کارمند بابت انجام امور مرتبط و نیاز به مراجعه به کارمند دیگر، شاهد غیبت آن باشد.
مدیریت این شرکت کار دشواری بوده و هزینه های هنگفتی بابت کم کاری پرسنل باید پرداخت کند، گاها میتوان از نیروی انسانی استفاده کرد که منظم و دقیق باشد ولی این را در نظر بگیرید که هزینه های اعمال شده برای هر ماه که ممکن است چند شیفت هم باشد بسیار زیاد تر از یک دستگاه حضور و غیاب می باشد.
اما دستگاه حضور و غیاب چیست؟
عملکرد دستگاه های حضور غیاب بدین صورت است که مدیر سیستم اطلاعات مربوط به هر پرسنل را قبل از حضور و غیاب باید به دستگاه معرفی نماید.
دستگاه با شناسایی فرد و جستجو در پایگاه داده خود و پیدا کردن اطلاعات مربوط به آن شخص، اقدام به ثبت زمان سیستم برای فرد مورد نظر می کند، این امر در هر مرتبه ورود و خروج برای همه پرسنل انجام می شود.
مدیر سیستم هر لحظه میتواند به وضعیت حضور و غیاب پرسنل نظارت داشته باشد و در انتهای هر ماه به نسبت وضعیت حضور فرد که از دستگاه حضور و غیاب استخراج می شود حقوق و مزایای پرسنل را محاسبه و تعیین نماید.