در این سیستم قابلیت ثبت ورود و خروج کارمندان از طریق تلفن داخلی هر فرد صورت می گیرد، بطوری که با شماره گیری یک عدد از تلفن خود، سیستم زمان حضور فرد را ثبت می کند و با شماره گیری یک عدد دیگر زمان خروج برای کارمند مورد نظر ثبت می شود.
سیستم حضور غیاب تلفنی با نرم افزار متصل به تلفن داخلی و ثبت موارد شماره گیری شده برای هر خط در بانک اطلاعاتی کار می کند. در این سیستم فرد از خارج از مجموعه قادر به ثبت اطلاعات حضور و غیاب نمی باشد.
ثبت ساعت ورود خروج کارمندان به سیستم حضور و غیاب تلفنی یکی از راه های کنترل تردد و ثبت زمان ورود و خروج کارمندان می باشد.
معرفی سیستم حضور و غیاب تلفنی
حضور و غیاب تلفنی یکی از مواردی است که بجای دستگاه حضور و غیاب در یک شرکت می تواند جهت حضور و غیاب کارمندان مورد استفاده قرار گیرد.